Colaboracion en tiempo real: edicion simultanea de documentos
Una de las funcionalidades mas valoradas del plan Email Premium de WebHosting MX es la capacidad de que multiples usuarios trabajen en el mismo documento al mismo tiempo, viendo los cambios de los demas en tiempo real. Esto elimina la necesidad de enviarse versiones del documento por correo y el riesgo de trabajar sobre versiones desactualizadas.
Como iniciar una sesion de colaboracion
- El usuario que tiene el documento en su OX Drive hace clic derecho sobre el archivo.
- Selecciona "Invitar personas" o "Compartir".
- Ingresa los correos de los companeros con los que quiere colaborar (deben tener cuentas Premium del mismo dominio para edicion en tiempo real).
- Selecciona el nivel de permiso: Ver (solo lectura) o Editar.
- Los invitados reciben una notificacion en OX App Suite y pueden abrir el documento desde Drive.
- Cuando dos o mas usuarios tienen el documento abierto al mismo tiempo, se activa la edicion colaborativa.
Indicadores de colaboracion en tiempo real
| Indicador | Que significa |
|---|---|
| Cursor de color del otro usuario | Muestra donde esta escribiendo cada colaborador |
| Lista de colaboradores activos | Muestra quien tiene el documento abierto en este momento |
| Cambios en tiempo real | Los textos escritos por otros aparecen inmediatamente sin recargar |
| Historial de cambios | Registro de quien cambio que y cuando, con opcion de revertir |
Casos de uso de la colaboracion en equipo
- Redactar propuestas comerciales entre el area de ventas y gerencia.
- Revisar y aprobar documentos legales o contratos sin enviar versiones por correo.
- Preparar presentaciones para clientes con aportaciones de multiples areas.
- Mantener hojas de calculo compartidas para seguimiento de proyectos o presupuestos.
La colaboracion en tiempo real en OX App Suite esta disponible en el plan Email Premium de WebHosting MX. Para contratar o conocer mas, visita webhosting.mx/email-hosting.
