Automatizar la organizacion del correo con reglas
Las reglas de filtrado de OX App Suite permiten que el sistema procese automaticamente los correos entrantes segun criterios que tu defines: mover correos de ciertos remitentes a carpetas especificas, marcar automaticamente como leidos los boletin informativos, responder automaticamente a determinados correos o eliminar mensajes que cumplen ciertas condiciones.
Como crear una regla de filtrado
- En OX App Suite, ir a Configuracion (icono de engranaje).
- Ir a Correo > Reglas de filtro.
- Hacer clic en "Agregar nueva regla".
- Dar un nombre descriptivo a la regla.
- Definir las condiciones (cuando se aplica la regla).
- Definir las acciones (que hace con el correo).
- Hacer clic en "Guardar".
Ejemplos de reglas de filtrado utiles
| Caso | Condicion | Accion |
|---|---|---|
| Correos del equipo a una carpeta | De: contiene @miempresa.com | Mover a carpeta "Equipo" |
| Newsletters automaticamente | Asunto: contiene "Newsletter" o "Boletin" | Mover a carpeta "Boletines" |
| Correos de un cliente importante | De: [email protected] | Marcar como importante + Notificar |
| Eliminar correos no deseados | De: [email protected] | Eliminar directamente |
| Redirigir copia a otro correo | Cualquier correo entrante | Copiar a [email protected] |
Las reglas de filtrado se aplican en el servidor, por lo que funcionan aunque no tengas abierto el webmail. Para ayuda con la configuracion de reglas en tu cuenta, contacta al soporte de WebHosting MX en webhosting.mx.
