Calendarios compartidos para equipos de trabajo
Compartir calendarios en OX App Suite permite que los miembros de un equipo vean la disponibilidad de sus companeros, coordinadores o managers, facilitando la programacion de reuniones y evitando conflictos de horario. Se pueden compartir calendarios con diferentes niveles de permiso: solo lectura, edicion o administracion completa.
Como compartir un calendario
- En el modulo de Calendario, hacer clic derecho sobre el calendario que deseas compartir.
- Seleccionar "Compartir / Permisos".
- Hacer clic en el icono + para agregar un usuario.
- Ingresar la direccion de correo del companero (debe ser una cuenta del mismo dominio).
- Seleccionar el nivel de permisos:
- Ver: Solo puede ver los eventos, no modificarlos.
- Crear: Puede ver y agregar eventos al calendario.
- Editar: Puede ver, crear y modificar eventos.
- Administrar: Control completo incluyendo compartir con otros.
- Hacer clic en "Guardar".
Niveles de permisos en calendarios compartidos
| Permiso | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|
| Solo lectura | Si | No | No | No |
| Crear | Si | Si | No | No |
| Editar | Si | Si | Si | No |
| Administrar | Si | Si | Si | Si |
Ver el calendario de disponibilidad del equipo
OX App Suite incluye una vista de planificacion de grupo que muestra la disponibilidad de todos los miembros compartidos en una vista de barras horizontales. Para acceder: al crear un evento, ir a la pestana "Programador" y agregar los participantes. OX mostrara automaticamente los bloques de tiempo libres y ocupados de cada persona.
Para configurar los permisos de calendarios compartidos en tu equipo de Email Hosting, contacta al soporte de WebHosting MX en webhosting.mx.
