Gestion de tareas en equipo con OX App Suite
El modulo de Tareas de OX App Suite permite crear listas de pendientes, asignar tareas a miembros del equipo, establecer fechas limite y hacer seguimiento del progreso, todo integrado con el correo y el calendario. Es especialmente util para equipos pequeños que necesitan coordinacion sin implementar un sistema de gestion de proyectos complejo.
Como crear y asignar tareas
- En el webmail de OX, ir al modulo de Tareas.
- Hacer clic en "Nueva tarea".
- Completar el titulo y la descripcion de la tarea.
- Establecer la fecha limite.
- Asignar la prioridad (baja, normal, alta).
- Para delegar: en el campo "Participantes", agregar la direccion de correo del companero al que se asigna la tarea. Recibira una notificacion por correo.
- Guardar la tarea.
Funcionalidades del modulo de tareas
| Funcion | Detalle |
|---|---|
| Listas de tareas | Crear multiples listas para organizar por proyecto o area |
| Fecha de inicio y vencimiento | Define el periodo de trabajo de cada tarea |
| Recordatorios | Notificacion en OX cuando se acerca la fecha limite |
| Prioridades | Alta, normal o baja para ordenar el trabajo |
| Estado | En progreso, completada, diferida, esperando a otro |
| Compartir lista de tareas | Compartir una lista con el equipo para visibilidad colectiva |
Convertir un correo en tarea
Una funcionalidad util de OX App Suite es poder convertir un correo directamente en una tarea: al leer un correo, hacer clic en el menu de opciones y seleccionar "Recordarme" o "Crear tarea". Esto vincula la tarea al correo original para mantener el contexto.
Para dudas sobre el uso de tareas en tu cuenta de Email Hosting, contacta al soporte de WebHosting MX en webhosting.mx.
